｜商用軟體｜Excel 不是問題，問題是企業已經長大了

當管理方式跟不上成長速度，該思考的不只是工具

很多企業一開始，都是從 Excel 開始管理。
不論是報價、訂單、庫存，甚至帳務整理，Excel 幾乎無所不在，也確實陪伴企業走過創業初期的重要階段。

但隨著公司規模慢慢擴大，很多管理者會開始有一種感覺：
大家明明都很努力，事情卻越來越複雜，錯誤也變得更容易發生。

這時候，問題往往不在 Excel 本身，而在於 企業已經進入了不同的成長階段。

一、Excel 很好，但它更適合「早期階段」

在企業規模還不大的時候，Excel 確實非常好用：

• 建立快速、調整彈性高

• 幾乎沒有學習門檻

• 資料量不大、使用人數不多時，管理相對單純

也因此，多數中小企業在初期，靠著 Excel 就能順利運作。

不過，當企業開始成長，管理現場通常也會慢慢出現一些變化。

二、企業一成長，管理問題就會浮現

當訂單變多、產品變多、客戶變多時，許多企業會開始遇到這些狀況：

• 同一份資料分散在不同檔案，卻不知道哪一份才是最新的

• 不同部門各自維護表格，資訊無法即時同步

• 每到月底就要花大量時間人工彙整、對帳、修正

• 管理者想掌握現況，卻只能等報表整理完

這些情況其實很常見，也不是哪個人沒做好，
而是 Excel 本來就不是為了跨部門、即時管理而設計的工具。

三、關鍵不是用不用 Excel，而是管理方式該不該升級

當企業進入成長期，管理需求自然會跟著改變：

• 資料需要集中，而不是分散在各個檔案

• 流程需要一致，而不是每個人各做各的

• 決策需要整體數據，而不是零散資訊

如果還是沿用創業初期的管理方式，常見的結果就是：
人工越來越多、流程越來越亂，管理者也越來越難掌握全局。

這時候，企業真正需要的，已經不只是再多一個表格，而是 「一套能支撐成長的管理架構」。

四、ERP 的角色，是讓管理方式跟得上企業規模

ERP 系統的價值，不在於取代 Excel，而在於：

• 將原本分散的資料集中管理

• 讓流程從「人工處理」轉為「系統串接」

• 讓管理者能即時掌握狀況，而不是事後補救

對成長中的企業來說，ERP 不只是工具，
而是 讓管理方式正式升級的重要一步。

每個企業，都會走到需要升級的時刻

Excel 從來不是錯的選擇。
它幫助企業完成了創業初期該做的事，也發揮了它應有的價值。

但當企業開始追求更穩定的營運、更清楚的數據，以及更有效率的管理時，
導入 ERP，並不是否定過去的做法，而是為下一個成長階段，換一套更適合的管理方式。
 

準備好讓企業管理升級了嗎？點擊下方聯絡我們：

#ERP系統　#商用軟體　#企業管理　#中小企業管理　#Excel管理　#數位轉型　#管理流程